01 Inicjacja projektu

Przed rozpoczęciem procedury przełożony wyznacza Koordynatora Projektu.

Za procedurę odpowiada Koordynator Projektu

Administratorem umów jest Koordynator Projektu, natomiast w przypadku braku Koordynatora administratorem umów jest osoba wyznaczona przez Kierownika Biura.

Inicjacja GD

• 1. Założenie Folderu Zlecenia na GD na nazwie wg schematu: "NR_ZLECENIA [opis]"

  2. Utworzenie arkusza gsheet z listą kontaktową. Koordynator ma obowiązek uzyskać informacje o zespole projektowym od przełożonego.

  3. Na liście kontaktowej koordynator obowiązkowo oznacza swoją rolę, tak, żeby każdy wiedział kto jest koordynatorem zlecenia.

  4. Utworzenie struktury podfolderów wg schematu dla danego typu sprawy. Dla różnych typów spraw mamy odpowiednie struktury podfolderów.

  5. Przekazanie Administratorowi Umów mailem lub Skypem linku do folderu na GD, w którym należy wrzucić Umowę zgodnie z procedurą Rejestracja umowy.

Strony trzecie

• 1. Uzgodnienie w ENVI zasad udostępniania podwykonawcom zasobów w folderach GD

  2. Udostępnienie podwykonawcom zasobów GD przez wysłanie mailem informacji o sposobie wymiany danych

  3. Uzgodnienie w ENVI zasad udostępniania Klientowi zasobów w folderach GD

  4. Udostępnienie zasobów GD przez wysłanie mailem informacji o sposobie wymiany danych

Kalendarz i Grupa dyskusyjna

• 1. Uzgodnienie potrzeby założenia grupy dyskusyjnej

  2. Założenie grupy dyskusyjnej dla projektu Jeżeli uzgodniono taką potrzebę. Nazwa ma być identyczna jak nazwa Folderu GD w pkt 1.

  3. Uzgodnienie potrzeby założenia kalendarza projektu

  4. Założenie kalendarza projektu Jeżeli uzgodniono taką potrzebę. Nazwa ma być identyczna jak nazwa Folderu GD w pkt 1.