05 Przekazywanie produktów Klientowi

Za procedurę odpowiada Koordynator Wyznaczony na początku procedury Inicjowania projektu.

• 1. Po zakończeniu prac należy sprawdzić czy najnowsza wersja plików do przekazania znajduje się w odpowiednim folderze na GD.

  2. Jeżeli brakuje plików koordynator wzywa osobę odpowiedzialną do uzupełnienia folderów i plików zgodnie z zasadami GD.

  3. Po uzupełnieniu plików osoba odpowiedzialna informuje mailem koordynatora o kompletności produktów i zgodności z zasadami GD.

  4. Koordynator przygotowuje przedmiot umowy do przekazania Klientowi w formie zgodnej z umową (wydruk/CD/mail).

  5. Jeżeli jest to wymagane umową Koordynator przekazuje przedmiot umowy do przesłania Klientowi (Kurier/poczta)

  6. Koordynator przygotowuje protokół zdawczo-odbiorczy zgodnie z umową z Klientem. Wzór protokołu znajduje się tu.

  7. Koordynator przekazuje Administratorowi mailem informację o zakończeniu etapu/umowy.

Fakturowanie odbywa się wg procedury Fakturowania.